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会博通综合文档管理系统:高效便捷,知识化赋能企业

更新时间:2019-12-02 17:00:14点击:132

文档是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各类文件,是企业知识资产和信息的重要组成部分,也是企业管理工作中必不可少的环节。在当下对知识产权越发重视的新时代背景下,及时收集、整理和利用文档资料对于有效防控经营风险、维护企业利益和知识产权具有重要意义。

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,随着企业的发展文档资料将会越来越多,很多企业将文档管理简单理解为文件的备份和保存,导致管理人员不仅在管理过程中容易遇到文档数量过于庞大难以组织归类、检索调阅不便、纸质文件容易损坏、无法实时监控文档安全等问题,还会出现当文档管理人员离职,文档丢失、外泄等现状。

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为进一步提高公司文档管理工作效率和现代化水平,减少文档管理人员需求,加快推进文档数字化进程,更好地服务于各行各业工作事项,我国最早的知识与内容管理软件与供应商之一的绍林科技开发有限公司,通过不断的精益求精与技术革新,研发并推出会博通综合文档管理系统。该系统通过集中统一管理企业内部不同类型的文档资料,自定义管理分类文档来源、属性和类别,实现对各类文档标准化、规范化、数字化、网络化管理。

不仅如此,会博通综合文档管理系统还支持个人文档管理、定位文档存放地点、管理多种文档格式文件、在线编辑、文档汇编、历史版本管理、文档变更管理、文档自动编号、周期性提醒等多种功能,能够实现高效存取,便捷查阅、方便借阅等一站式服务,轻松解决企业文档管理痛点,让企业办公更有序、更智能、更高效。

同时,会博通在文档管理上进行协同化,让文档在具体业务流转中实现文档共享、归档移交、合同草拟审批等应用,管理人员可发起借阅申请设置,快捷实现审批授权阅读,让文档在流转过程易传易收。实现共享的协同流程,自由流程的制定,流程正常流转中的可在线编辑内容功能,应用到具体业务中,不再添加管理人员“额外工作量”。为响应时代发展需求,会博通还能够不限单一地域、单一时间,全面实现跨区域、移动化、多终端、共同协作互助的应用模式,让文档管理与应用更具效能。

为满足企业对工作信息保密与安全持续增长的需求,会博通综合文档管理系统在文档安全控制方面,实时实现对文档的加密控制,分别有痕迹记录,登录安全,防扩散水印等模式,实现数字证书,USBKey,机器指纹登陆等登陆途径,确保了企业在使用会博通综合文档管理系统时的安全性,让组织核心竞争力得以安全地传播与利用,

借助现代的知识管理体系,能够有效的提高效率,使得公司或集团的运行更加顺畅快速,节省物力人力,会博通知识管理体系能够很好的满足这一点。