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会博通——您的现代化高效会议文件管理专家

更新时间:2019-12-27 10:57:07点击:267

在传统会务中,涉及大量纸质文件的印刷、分发、意见收集、签收沟通等繁复工作,不但造成公司人力资源浪费,以纸张为载体的文件也有违如今节能减排的要求。大数据时代,数据上云,服务下沉,无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中,无纸化会务管理也势在必行。文件数字化,传递网络化,会务人员不再疲于处理和分发一大堆纸质文件,可更为灵活有效地安排会议工作,安全高效地文件管理,经济成本也大大降低。

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会博通就是专门适应这种现代化公司会议文件管理需求的产品。会博通采用先进的网络及软件技术,专门开发的会议文件管理系统,该系统提供PC、苹果和安卓客户端,可跨平台使用,能满足会前、会中、会后以及日常的文件传送需求,并可作为及时交流和协作工具使用,真正实现文件数字化、传送网络化、签收自动化、阅读电子化和交流即时化的理想。告别以纸张为载体的文件,利用集成文件数字化、传递网络化、阅读电子化的会议文件管理,优化会务工作,从而提高企业会务工作效率。

会博通为客户提供了人性化和高效化的会务体验,具体体现在以下几点:

操作界面简洁,实用方便快捷

使用操作方面,会博通的用户界面设计简洁,一目了然且操作便捷,并为初次进入用户提供功能导航,以便快速熟悉界面操作。支持横竖屏界面,并可适应不同屏幕尺寸的移动设备。通知推送、短信辅助、自动记录签收等辅助功能,确保文件下发,加强与会人员的使用体验。同时还内嵌回执功能,用户可自定义回执事项,即时收集与统计例如参会意向等用户反馈。

高效无纸化会务体验,丰富社交化互动功能

会博通可突破时间和地点的约束,满足与会人员即时交流需要。参会人员不再需要携带一堆纸质文件,利用移动设备,即可进行电子阅读,并可根据需要进行同步阅读,主持会议。省去了会务工作中大量的纸质文件,不但提高了效率和便捷性,同时,也倡导了节约能源和绿色环保理念。此外,内部微博可以发布个人看法或者展示个人风采,加强工作荣誉感。精准化的文件搜索功能,可为用户提供随时随地的工作支撑。

文件阅读功能强大,阅读体验个性化

文件阅读方面,会博通专用的PDF文件阅读工具,提供页码翻页、手势翻页、缩略图翻页等多种翻页方式,适应与会人员不同的操作习惯。阅读工具可用手写、文字批注,方便用户记录阅读情况,也可反馈意见。此外还有更多个性化的偏好设置,用户可利用语言朗读功能,解放双眼,利用碎片化时间进行文件阅读。同时还能随时查阅历史会议文件以及其他参考资料,为与会人员增加知识储备。

知会、博取、融通,会博通将为广大用户打造更高效、现代化和人性化的办公平台,专注于产品服务,在积极进取中不断为客户解决办公难题,不断完善在制度性会议文件管理方面的产品体验。