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会博通综合管理系统 助力企业实现无纸化办公

更新时间:2020-01-02 15:46:05点击:229

企业办公逐渐进入智能信息化时代,企业档案、工作文档、人事资源管理等办公内容,也从传统的纸质文件往返式办公模式,逐渐转变成无纸化、信息化办公模式无纸化办公已成为现代企业发展趋势,因为传统的纸质办公方式,容易导致纸质文件信息分发和收集的延迟、信息丢失以及不环保等问题,无法满足现代企业更高效、更便捷、更安全的需求。而以会博通为代表的综合办公管理系统,则能够帮助现代企业实现智能化、信息化办公,实现无纸化办公,并在综合知识管理、综合档案管理、综合文档管理、综合办公管理、工作时间管理、人力资源管理、客户资料管理等办公场景都提出了全面的解决方案。

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综合档案管理

对于任何一个企事业单位来说,档案管理都是十分重要的,甚至有很多单位都有专门的档案管理部门来管理档案。会博通量身定制了一套统一管理平台。审批过的方案、合同等资料如果无法妥善保存管理,可能会为日后的工作带来极大的隐患,不利于企业的创新发展。会博通提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。

同时,面对日益高涨的信息化浪潮,各企事业单位如何加快信息服务的处理速度成为急需解决的问题。将日常工作中的失误尽可能地减少到最低限度,将工作流程和环节缩减到最优程度,这个问题说起来简单,但是实际操作起来却很难。利用会博通就很好地解决了这个问题,一键操作,快捷方便,并能长久保存。

综合文档管理

企业员工越多,文档管理就越困难,不仅很难查找,而且还可能因为员工离职、员工丢失、文件损坏等原因,造成文档丢失,甚至造成不可挽回的损失。会博通可以集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料,具有分类自定义、属性自定义、正文与附件管理、份数管理、个人文档管理、多种存储方式、文档汇编、在线编辑、自动编号、提醒功能等,不限单一地域、单一事件、全面实现移动化应用,对于每天都离不开手机的现代人来说,真的是方便了很多。

综合办公管理

会博通拥有客户所需要的所有办公应用,帮助客户实现综合性的办公自动化管理,并实施知识的全生命周期管理。门户化办公管理搭建统一办公门户,解决不在同一地点协同办公、沟通与共享知识的不便,解决复杂的手工流程,以及跨部门、跨地域的合作不便。

随着手机越来越普及,功能越来越强大,会博通还可以实现办公移动化,知识库移动化,考勤移动化,阅读移动化。

人力资源管理

一个企业要想良好运转重要的是什么?当然是人。如何把员工管理好,这是企业管理的重中之重。会博通人力资源管理提供了分门别类管理各种人力资源信息的方法,包括但不限于人力资源计划、人事管理制度、招聘、员工信息、劳动合同、培训、考核、考勤管理以及人事档案管理等。

而随着无纸化办公成为未来发展的必然趋势,以会博通为代表的无纸化综合办公平台,也将成为更多企业的依托,实现转型升级。